Это один из самых мощных способов управления временем и расстановки приоритетов. Прелесть его в том, что он прост и легок в применении. Для увеличения продуктивности в два раза абсолютно необходимо определить главную на данный момент задачу и заставить себя работать над ней до ее окончательного решения. Суть управления временем заключается в том, чтобы помочь вам вовремя определить главное дело. Как только такое дело первостепенной важности установлено, подумайте о возможных последствиях в случае его выполнения или невыполнения. Важное дело имеет весомые последствия и в том случае, когда оно выполнено и когда не выполнено. Люди с высоким КПД всегда просчитывают возможные последствия во время планирования и организации работы. По методу АБВГД до начала работы составьте список того, что нужно сделать. Внимательно изучите его и проставьте напротив каждого пункта соответствующую букву алфавита. Буквой «А» помечаются очень важные дела. Они должны быть обязательно завершены, так как влекут серьезные последствия и в случае их выполнения, и невыполнения. Поставьте букву «А» напротив каждой важной задачи. Задача, отмеченная буквой «Б», тоже требует выполнения, но она не так важна, как задача «А». Она также имеет определенные последствия, но недолговременные и не столь существенные. Задача «В» — это такая задача, которую хорошо было бы выполнить, но за ней не стоят никакие последствия. Позвонить другу, выпить кофе, прочесть газету, поболтать с коллегой — все это приятные дела, но они никак не влияют на вашу карьеру и успех. Правило здесь следующее: не стоит браться за дело «Б», пока не выполнено дело «А». Не приступайте к делу «В», пока не выполнено предыдущее. Другими словами, строго соблюдайте очередность выполнения своих дел. Дело под буквой «Г» — это то, что можно делегировать кому-нибудь, кто справится с ним не хуже вашего.
Правило предусматривает, что вы делегируете все, что только можно, чтобы высвободить больше времени для
решения дел, отмеченных буквой «А». Буква «Д» в этом контексте означает «долой». Эти дела столь малосущественны, что если их полностью вычеркнуть, то ничего не произойдет. Часто целенаправленное устранение малозначимых дел упрощает работу и оставляет больше времени на решение важных задач. Расставив дела по принципу АБВГД, пройдитесь по списку еще раз и определите приоритетность задач, помеченных буквой «А». Напротив самой важной поставьте А1, следующая по значению — А2 и т.д. После этого незамедлительно приступайте к выполнению задачи «А1» и не отступайте, пока она не будет выполнена.
Простая формула АБВГД способна удвоить продуктивность вашей работы.
Глава 4- Применяйте метод АБВГД для расстановки приоритетов
Это один из самых мощных способов управления временем и расстановки приоритетов. Прелесть его в том, что он прост и легок в применении. Для увеличения продуктивности в два раза абсолютно необходимо определить главную на данный момент задачу и заставить себя работать над ней до ее окончательного решения. Суть управления временем заключается в том, чтобы помочь вам вовремя определить главное дело. Как только такое дело первостепенной важности установлено, подумайте о возможных последствиях в случае его выполнения или невыполнения. Важное дело имеет весомые последствия и в том случае, когда оно выполнено и когда не выполнено. Люди с высоким КПД всегда просчитывают возможные последствия во время планирования и организации работы. По методу АБВГД до начала работы составьте список того, что нужно сделать. Внимательно изучите его и проставьте напротив каждого пункта соответствующую букву алфавита. Буквой «А» помечаются очень важные дела. Они должны быть обязательно завершены, так как влекут серьезные последствия и в случае их выполнения, и невыполнения. Поставьте букву «А» напротив каждой важной задачи. Задача, отмеченная буквой «Б», тоже требует выполнения, но она не так важна, как задача «А». Она также имеет определенные последствия, но недолговременные и не столь существенные. Задача «В» — это такая задача, которую хорошо было бы выполнить, но за ней не стоят никакие последствия. Позвонить другу, выпить кофе, прочесть газету, поболтать с коллегой — все это приятные дела, но они никак не влияют на вашу карьеру и успех. Правило здесь следующее: не стоит браться за дело «Б», пока не выполнено дело «А». Не приступайте к делу «В», пока не выполнено предыдущее. Другими словами, строго соблюдайте очередность выполнения своих дел. Дело под буквой «Г» — это то, что можно делегировать кому-нибудь, кто справится с ним не хуже вашего.
Правило предусматривает, что вы делегируете все, что только можно, чтобы высвободить больше времени для
решения дел, отмеченных буквой «А». Буква «Д» в этом контексте означает «долой». Эти дела столь малосущественны, что если их полностью вычеркнуть, то ничего не произойдет. Часто целенаправленное устранение малозначимых дел упрощает работу и оставляет больше времени на решение важных задач. Расставив дела по принципу АБВГД, пройдитесь по списку еще раз и определите приоритетность задач, помеченных буквой «А». Напротив самой важной поставьте А1, следующая по значению — А2 и т.д. После этого незамедлительно приступайте к выполнению задачи «А1» и не отступайте, пока она не будет выполнена.
Простая формула АБВГД способна удвоить продуктивность вашей работы.
aliaspruh@gmail.com